I denne update kan du læse om følgende:

• ​Første halvår 2023
  
• Andet sundhedskoordinatorarbejde ude i kommunerne
• Informationsark til rehabiliteringsmøder og aftaledage
• Produktionsplaner for 2024
• Lukkeperioder for 2024

Første halvår 2023

Afdeling for Socialmedicin har brugt det første halve år af 2023 til at få implementeret det nye pointsystem. Vi er klar over, at det har givet nogle store udfordringer, men alt i alt synes vi faktisk vi er kommet langt. Vi har haft et godt samarbejde med vores IT-udbyder EGdata, som har været hurtige til at tage kontakt til de jobcentre, hvor der viste sig at være udfordringer.

Vi har været glade for de mange gode snakke, som vi har haft med alle jobcentrene, og vil gerne takke for fleksibiliteten og det gode samarbejde.  

Andet sundhedskoordinatorarbejde ude i kommunerne

Afdeling for Socialmedicin har igennem de seneste år søgt at gøre samarbejdsfladen med kommunerne større. Vores regionskommunale aftale dækker så at sige alt omkring rehabiliteringsteammøderne og forberedelsen til samme.

Vores erfaring er, at vi kan bidrage væsentligt omkring udrednings- og rehabiliteringsplaner allerede inden kommunerne er begyndt at tænke jobafklaring eller ressourceforløb for borgeren. Denne erfaring har vi opnået gennem tæt samarbejde med Frederiksberg kommune gennem flere år, samt København, Gladsaxe, Albertslund, Brøndby og Rødovre kommuner gennem de seneste år.

Samarbejdet er et godt eksempel på, hvorledes vi kan bidrage til kortere forløb og hurtigere afklaring for borgere uden for arbejdsmarkedet. Kort sagt vi taler om at få mere tilfredse borgere, og samtidig spare penge for kommunerne.

Der findes flere modeller for denne udvidede samarbejdsflade kommunerne og Afdeling for Socialmedicin imellem, og vi fortæller gerne mere om det for interesserede kommuner. Skriv gerne på rehab.socmed.bispebjerg-frederiksberg-hospitaler@regionh.dk, att. Aase Bagger. 

Informationsark til rehabiliteringsmøder og aftaledage

Vi har gennem de sidste par år fået indsamlet rigtigt mange oplysninger om praktikken omkring rehabiliteringsmøderne ude i kommunerne. Det er imidlertid jeres ansvar at vedligeholde disse. Vi har brug for, at følgende oplysninger jævnligt opdateres, og sendes til rehabiliteringssekretariatet:

• kontaktoplysninger på dem, som har med rehabiliteringsmøderne at gøre,
  
• hvor der afholdes rehabiliteringsmøder,
• hvordan kommer man ind på adressen,
• oplysninger om trådløst net,
• og gerne en kort beskrivelse af, hvorledes jeres team fungerer.
  

Vi sørger for, at alle oplysningerne gøres tilgængelige for vores sundhedskoordinatorer, således at alle ved, hvem der skal kontaktes i kommunerne, og hvordan sundhedskoordinator skal agere, ved f.eks. akut sygdom.

Produktionsplaner for 2024

Det er allerede blevet tid til, at vi ser ind i 2024. Igen i år skal ALLE indsende deres produktionsplaner i den vedlagte skabelon. Det gælder uanset om det er rehabiliteringsmøder eller de særlige aftaledage, som der er med udvalgte kommuner.

Der skal udfyldes en skabelon for hvert team, såfremt man afholder flere rehabiliteringsmøder samme dag. Er der spørgsmål omkring dette, bedes I kontakte rehabiliteringssekretariatet. Alle produktionsplaner for 2024 skal være indmeldt inden 15. oktober 2023. Skabelonerne med produktionsplanerne – både dem med ordinære møder og ekstramøderne – skal sendes til mailadressen rehab.socmed.bispebjerg-frederiksberg-hospitaler@regionh.dk.

Skabelonerne skal endvidere indeholde oplysninger om:

• Datoer (indskrives for hver måned og sammentælling af datoerne sker nederst),
• Angiv kommune og team (f.eks. X-købing kommune, team sygedagpenge),
• Klokkeslæt (gerne fra 08:30-16),
• Lokalisation,
• Antal borgere til Klinisk funktion (Her skal I vurdere hvor mange borgere I vil sende ind til Klinisk funktion – og vi skal bede om, at I vurderer dette tal nøje).

Som øvrige år kan der ikke skiftes mødedag uden forudgående dialog med rehabiliteringssekretariat.

I 2024 vil første mødedag være tirsdag den 2. januar 2024. Sidste mødedag bliver torsdag den 19. december 2024.

Vi vil anmode om, at indmelding af kommende mødeaktiviteter ligger tæt på den reelle afvikling i planlægningsperioden, for at få en effektiv udnyttelse af vores ressourcer. Tag ved planlægningen hensyn til vores lukkeperioder

Lukkeperioder

• Uge 7 til vinterferie,
  
• Uge 13 til påske (25. til 27. marts 2024 – her er afdeling for Socialmedicin lukket og der kan ikke afholdes rehabiliteringsteammøder eller aftaledage),
• 30. maj 2024 – DASAMS årsmøde (Her er afdeling for Socialmedicin lukket og der kan ikke afholdes rehabiliteringsteammøder eller aftaledage),
• Uge 29-30-31 og 32 til sommerferie (Her er aktiviteten væsentligt nedsat og vi beder om at antallet af rehabiliteringsteammøder eller aftaledage begrænses),
• Uge 42 til efterårsferie.

Vi har dog mulighed for løbende at efterkomme ønsker om ekstra møder uden for ovennævnte perioder. I givet fald skal skabelonen med ekstramøder indsendes til rehabsekretariatet på mailadressen rehab.socmed.bispebjerg-frederiksberg-hospitaler@regionh.dk.

Vær opmærksom på, at der kan være ekspeditionstid. 

Aflysning eller flytning af møder

Det kan forekomme, at en kommune har forregnet sig med hensyn til antal sager, eller der er kommet ny lovgivning for sager, som skal behandles på et rehabiliteringsmøde, hvorfor rehabiliteringsmøde ønskes aflyst eller flyttet. Et rehabiliteringsmøde skal jf. gældende samarbejdsaftale aflyses eller flyttes med mindst 3 måneders varsel.

Fortsat god sommerferie

Vi skriver snart august måned og pludselig kommer efteråret med vigtige beslutninger. Det er formentlig sidste gang, at produktionsplaner skal afleveres på denne måde. Næste gang sker det formentlig i vores kommende kommunikationssystem.

Der er ikke valgt leverandør endnu, men vi er sikre på at uanset hvad, så vil den nye samarbejdsplatform blive et løft. Der kommer formentlig også nogle mere konkrete udmeldinger fra politisk side i løbet af efteråret, så mon ikke vi alle får masser at se til.

Afdeling for Socialmedicin ønsker alle en god sommerferie.

Med venlig hilsen

​​Jan Renneberg, Cheflæge
Afdelingen for Socialmedicin

​​